Check-in rápido e fácil
O check-in e check-out imediatos demoram menos de 8 segundos. As reservas antecipadas levam apenas mais alguns segundos. Após o check-in e check-out do hóspede, a equipe da recepção pode facilmente verificar os detalhes no painel principal. A equipe também pode pesquisar informações sobre os hóspedes por nome, número da fatura, tipo de quarto, etc. Além disso, gere facilmente uma tela dividida para várias salas e uma tela individual para uma única sala.
Mapas de chão de apontar e clicar
As mesas disponíveis são identificadas por pontos verdes. Aqueles que estão em uso são identificados por vermelho. Basta clicar ou tocar * em um ponto verde para selecionar sua mesa.
✔ Uso do touchscreen opcional
Interação PBX
O DeskFlex se conecta ao Nortel, Avaya ou Cisco PBX para garantir que:
Seu telefone toca em sua mesa.
Sua luz de mensagem em espera funciona.
Você pode fazer chamadas externas somente após o check-in.
Seu check-out será feito automaticamente durante a noite se você se esquecer de fazer o check-out.
Versões de PBX compatíveis
Acesso por navegador da web e quiosque local
Um quiosque(s) DeskFlex torna mais fácil selecionar, em seu escritório, uma mesa perto de um colega de trabalho ou em seu espaço de trabalho preferido. Outra opção é reservar uma mesa pela intranet da empresa, de sua casa. Você também pode localizar colegas de trabalho através do DeskFlex para colaborar juntos.
Estação de trabalho sincronizada em tempo real
Maximize seu espaço de escritório para que você use todos os seus imóveis disponíveis. Se você tiver 100 espaços de trabalho, aloque-os de forma que toda a sua equipe possa reservar essas estações de trabalho quando necessário, seja em viagens ou trabalho remoto. Os funcionários podem verificar o status da reserva em tempo real para garantir que tenham uma área para trabalhar, um lugar para estacionar e um telefone ou outro equipamento necessário para usar.
Reservas antecipadas.
A equipe pode facilmente escolher e reservar espaços de trabalho com antecedência para uma determinada data ou intervalo de datas. O DeskFlex também permite que você reserve blocos de espaços com tarifas especiais para empresas afiliadas, reservas de grupos ou eventos especiais. Defina datas de devolução de estoque para que a equipe saiba quando devolver qualquer equipamento. E o equipamento não utilizado pode ser devolvido automaticamente.
Reserva & Relacionamento com convidados
Gerencie facilmente reservas de grupos por meio de uma interface simplificada e aplique regras de grupo para corresponder a qualquer cenário de faturamento ou pagamento. Envie mensagens pré e pós-estadia automatizadas para informar e motivar seus convidados. Reserve, bloqueie, retenha ou cancele espaços com um clique. Aceite depósitos e pagamentos de forma simples. Defina alertas para evitar erros ao fazer o check-in ou check-out dos convidados.
Relatórios de ocupação
Os relatórios gerenciais permitem medições precisas da ocupação total ou por tipo de mesa, de forma que o número total ou o mix de mesas possa ser ajustado para atender à demanda do cliente e economizar mais despesas com imóveis nos próximos meses. Gere faturas e liquidações com DeskFlex. Eles podem ser impressos e convenientemente agrupados para diferentes clientes.
Agendamento de reuniões/salas de conferência
Nosso produto fornece um método simplificado para organizar e gerenciar a programação de espaço de escritório, salas de conferência e equipamento de escritório. Nosso sistema de reserva de sala de conferência oferece versatilidade de personalização. Qualquer usuário pode fazer reservas facilmente por meio da intranet da sua organização ou de um quiosque. Imagine, por exemplo, que sua organização tenha 10 salas de reuniões disponíveis. Os usuários visualizam a disponibilidade de espaços e fazem reservas em suas mesas ou mesmo em casa. O DeskFlex pode ser personalizado para funcionar em clubes, universidades ou bibliotecas compartilhadas publicamente, onde as salas precisam ser reservadas com antecedência.
Agendamento do Outlook®
Organizar uma reunião ou evento pode ser bastante desafiador, mas levar as pessoas ao evento às vezes pode ser tão difícil quanto. Em vez de enviar e-mails em massa, muitas organizações e empresas estão recorrendo a calendários online para chegar facilmente aos funcionários. Os calendários online permitem que os planejadores de eventos determinem a melhor hora para agendar um evento. O DeskFlex se integra ao calendário do Outlook para facilitar o agendamento e as reservas.
Perfis do usuário
A sobreposição e reserva dupla podem ser frustrantes, mas com o DeskFlex os usuários podem ver outros funcionários dentro da empresa. A integração do DeskFlex simplifica o agendamento e reserva de espaço e equipamento. Você pode, diretamente do Outlook, criar, modificar, visualizar e cancelar todas as reservas com apenas um clique do mouse. Coordene sua programação com outras pessoas também.